中文   ENGLISH   日本

文件保管相关服务
业务流程受托服务
数据・系统的备份服务
文件・磁性媒介的机密销毁处理服务
昆山总公司   0512-5015-6318
上海分公司
  021-5228-8780   021-5228-8773
【信息资产】是指企业、团体运行时不可或缺的具有价值的信息。
万弼士自成立以来,作为信息资产管理的专家,支援客户的【信息资产的安全确保与有效运用】。
万弼士恪守【信息资产是利用外包形式来进化的】,将历来培育出的经验与专业化用于信息资产业务流程,与客户一起开展变革。

贵重文件存放在高安保的信息保管中心。
配合调阅频率,提供低成本高效率兼备的文件管理方案。
各种重要的申请书以及合同书,包括图书、图纸、病历卡,胶卷类等办公室内存放的大量的文件,其活用率和重要度都是不同的。 万弼士以箱为单位保管具有法定保管年限的文件,需要时,送到您手中。 另一方面,可提供配合文件性质的合理运用。对追求高安全性和阅览频率的记载个人隐私的申请书,病历卡等提供1张/1份为单位的保管,需要时只需取出必要的文件配送到您手中,或者以电子数据化・图像等形式发送。
根据文件性质提供多样化的服务。
・事先有专员根据诊断,提交最合适的企划案。
・实现文件的使用、保管、保存、销毁的一元化。
・提高文件检索和阅览的便捷性。
・将保管・保存进行外包,提高空间利用率,改善办公环境。
・通过文件原件的异地安全保管,降低危害和遗失等带来的风险。
・通过运用高安保的保管中心,确保文件的保密性和安全性。
・专车专人配送,使您配送时也放心。
・提供Web收发系统,使您轻松操作配送和阅览的申请手续。
・同时,可查询保管文件的在库状况以及使用履历。
金融界A司例
【客户的课题】 · 需要长期保管的重要文件较多(财务资料和人事资料)。
· 因没有设定保管期限,永久性保管的文件时有发生。
· 随着每年文件的增多,使办公空间压缩。
· 个人性的文件管理。
· 想阅览的文件在公司内部找不到,导致无法及时提交给监督部门相关文件。
【万弼士提供的服务】 · 文件保管服务。
· 文件保管咨询服务。
· 服务提供初期的清单编辑服务。
· 提供Web收发系统,可编辑保管物的销毁日期和详细信息等。
· Web收发系统服务。
【效果】 · 通过文件整理使文件量适量化。
· 建立重要文件的管理体制。
· 节省办公空间。
· 办公效率化。
【专属网络系统】
可进行访问权限管理,确认申请履历,设定上司批准等。
※可对应紧急(申请当日的对应)、指定时间(2小时内)(另行追加费用) ·防护警报,两重锁定管理,GPS,远程控制停止运行功能等装备。
·以免机密信息运送途中暴露,无标记公司名称。
·两名同乘。
网站策略Copyright 2017 Wanbishi.Archives (Kunshan) Co.,Ltd. All Rights Reserved. 苏ICP备11002229号-1 流量统计